Indicator |
Descrierea riscului |
Soluții posibile |
Referințe |
Politica de angajare a personalului inclusiv pentru personalul temporar |
Infiltrarea personalului care ar putea constitui un risc de securitate. |
verificări ale antecedentelor posibililor angajați, de exemplu, experiență anterioară de muncă și recomandări primite; verificarea suplimentară a noilor angajați sau a celor existenți care se transferă pe funcții de securitate, de exemplu, verificări ale poliției privind condamnările neexecutate; cerința ca personalul să dezvăluie alte angajări, informații privind cauțiunile, acțiunile în justiție pe rol sau condamnările de orice fel. verificări/reinvestigații periodice ale antecedentelor personalului actual; retragerea drepturilor de acces la sistemul informatic, retragerea cardului de acces, a cheilor și/sau a legitimațiilor la plecarea sau concedierea personalului; verificări privind personalul aplicate la același standard personalului temporar și personalului permanent; contractele cu agențiile de ocupare a forței de muncă detaliază nivelul impus al controalelor de securitate; proceduri care să asigure conformitatea agențiilor de ocupare a forței de muncă cu standardele impuse. |
SAQ - 6.11.2 ; SAQ - 6.11.4 ISO 28001:2007, secțiunea A.3 |
Nivelul de sensibilizare a personalului privind siguranța și securitatea |
Lipsa unei cunoașteri adecvate a procedurilor de securitate (privind mărfurile intrate, încărcarea, descărcarea etc.), având drept consecință acceptarea/încărcarea/descărcarea unor mărfuri periculoase sau nesecurizate. |
sensibilizarea personalului privind măsurile/acordurile de securitate legate de diferite etape (mărfuri intrate, încărcarea, descărcarea etc.); întocmirea unui registru pentru înregistrarea anomaliilor de securitate și siguranță și discutarea acestor aspecte cu personalul în mod regulat; proceduri instituite pentru ca angajații să poată identifica și raporta incidentele suspecte; broșuri privind problemele de securitate și siguranță care pot fi afișate în zone specifice și comunicate la un avizier; afișarea normelor de securitate și siguranță în zonele relevante (încărcare/descărcare etc.) Semnele trebuie să fie vizibile în interior (în sedii) și în exterior (spații destinate șoferilor, lucrătorilor temporari, diverșilor parteneri) |
ISO 28001:2007, secțiunea A.3 |
Formare în domeniul siguranței și securității |
Lipsa mecanismelor de formare a angajaților privind cerințele de siguranță și securitate și, în consecință, sensibilizarea neadecvată cu privire la cerințele de securitate. |
persoane responsabile cu identificarea nevoilor de formare, care să asigure furnizarea și păstrarea evidențelor de formare; instruirea angajaților pentru a recunoaște potențialele amenințări interne privind securitatea, a detecta intruziunea/fraudarea și a preveni accesul neautorizat în spațiile securizate, în apropierea mărfurilor, vehiculelor, sistemelor automatizate, sigiliilor și documentelor; efectuarea de teste privind mărfuri sau împrejurări „nesigure”; formarea privind securitatea și siguranța poate face parte din formarea privind siguranța industrială, pentru a cuprinde întreg personalul. Formările privind securitatea și siguranța trebuie documentate și actualizate periodic în baza situațiilor care au avut loc în cadrul societății (de exemplu, în fiecare an); Personalul nou trebuie format intensiv ca urmare a lipsei de cunoștințe și de sensibilizare. |
SAQ - 6.11.3 ISO 28001:2007, secțiunea A.3 |