Indicator

Descrierea riscului

Soluții posibile

Referință

Identificarea partenerilor comerciali

Lipsa unui mecanism pentru identificarea cu precizie a partenerilor comerciali.

existența unei proceduri de identificare a partenerilor comerciali constanți și a clienților/cumpărătorilor necunoscuți;

proceduri de selecție și gestiune a partenerilor comerciali atunci când transportul este efectuat de un terț;

instituirea unei proceduri de selecție a subcontractanților bazată o listă de subcontractanți constanți sau ocazionali;

subcontractanții pot fi selectați pe baza unor criterii de selecție sau chiar pe baza unei certificat specific societății (care poate fi emis pe baza unui chestionar de autorizare).

Măsuri de securitate impuse celorlalți parteneri comercianți

Încălcarea acordurilor de securitate, cu riscul de a livra mărfuri periculoase sau nesecurizate

verificarea antecedentelor pentru selecția partenerilor comerciali constanți, de exemplu, prin utilizarea internetului sau prin agențiile de rating;

cerințe de securitate (de exemplu, ca toate mărfurile să fie marcate, sigilate, ambalate, etichetate într-un anumit mod, supuse verificărilor cu raze X) sunt incluse în contractele cu partenerii comerciali constanți;

cerințe prin care contractanții nu vor fi subcontractați către părți terțe necunoscute, în special pentru transportul aerian de mărfuri/poșta aeriană.

concluzii furnizate de experți/auditori externi, fără legătură cu partenerii comerciali constanți, privind conformarea cu cerințele de securitate;

dovezi că partenerii comerciali dețin acreditări/certificări relevante, care atestă conformitatea lor cu standardele internaționale de securitate;

proceduri de efectuare a unor verificări suplimentare de securitate privind tranzacțiile cu parteneri comerciali necunoscuți sau ocazionali;

raportarea și investigarea oricărui incident de securitate în care sunt implicați partenerii comerciali și înregistrarea acțiunilor de remediere întreprinse.

SAQ – 6.10

ISO 28001:2007, secțiunea A.3