Indicator

Descrierea riscului

Soluții posibile

Referințe

Politica de angajare a personalului

inclusiv pentru personalul temporar

Infiltrarea personalului care ar putea constitui un risc de securitate.

verificări ale antecedentelor posibililor angajați, de exemplu, experiență anterioară de muncă și recomandări primite;

verificarea suplimentară a noilor angajați sau a celor existenți care se transferă pe funcții de securitate, de exemplu, verificări ale poliției privind condamnările neexecutate;

cerința ca personalul să dezvăluie alte angajări, informații privind cauțiunile, acțiunile în justiție pe rol sau condamnările de orice fel.

verificări/reinvestigații periodice ale antecedentelor personalului actual;

retragerea drepturilor de acces la sistemul informatic, retragerea cardului de acces, a cheilor și/sau a legitimațiilor la plecarea sau concedierea personalului;

verificări privind personalul aplicate la același standard personalului temporar și personalului permanent;

contractele cu agențiile de ocupare a forței de muncă detaliază nivelul impus al controalelor de securitate;

proceduri care să asigure conformitatea agențiilor de ocupare a forței de muncă cu standardele impuse.

SAQ - 6.11.2 ; SAQ - 6.11.4

ISO 28001:2007, secțiunea A.3

Nivelul de sensibilizare a personalului privind siguranța și securitatea

Lipsa unei cunoașteri adecvate a procedurilor de securitate (privind mărfurile intrate, încărcarea, descărcarea etc.), având drept consecință acceptarea/încărcarea/descărcarea unor mărfuri periculoase sau nesecurizate.

sensibilizarea personalului privind măsurile/acordurile de securitate legate de diferite etape (mărfuri intrate, încărcarea, descărcarea etc.);

întocmirea unui registru pentru înregistrarea anomaliilor de securitate și siguranță și discutarea acestor aspecte cu personalul în mod regulat;

proceduri instituite pentru ca angajații să poată identifica și raporta incidentele suspecte;

broșuri privind problemele de securitate și siguranță care pot fi afișate în zone specifice și comunicate la un avizier;

afișarea normelor de securitate și siguranță în zonele relevante (încărcare/descărcare etc.) Semnele trebuie să fie vizibile în interior (în sedii) și în exterior (spații destinate șoferilor, lucrătorilor temporari, diverșilor parteneri)

ISO 28001:2007, secțiunea A.3

Formare în domeniul siguranței și securității

Lipsa mecanismelor de formare a angajaților privind cerințele de siguranță și securitate și, în consecință, sensibilizarea neadecvată cu privire la cerințele de securitate.

persoane responsabile cu identificarea nevoilor de formare, care să asigure furnizarea și păstrarea evidențelor de formare;

instruirea angajaților pentru a recunoaște potențialele amenințări interne privind securitatea, a detecta intruziunea/fraudarea și a preveni accesul neautorizat în spațiile securizate, în apropierea mărfurilor, vehiculelor, sistemelor automatizate, sigiliilor și documentelor;

efectuarea de teste privind mărfuri sau împrejurări „nesigure”;

formarea privind securitatea și siguranța poate face parte din formarea privind siguranța industrială, pentru a cuprinde întreg personalul.

Formările privind securitatea și siguranța trebuie documentate și actualizate periodic în baza situațiilor care au avut loc în cadrul societății (de exemplu, în fiecare an);

Personalul nou trebuie format intensiv ca urmare a lipsei de cunoștințe și de sensibilizare.

SAQ - 6.11.3

ISO 28001:2007, secțiunea A.3