Pokazatelj

Opis rizika

Moguća rješenja

Upućivanja

Politika zapošljavanja

uključujući privremeno zaposlene

Infiltracija zaposlenika koji mogu predstavljati sigurnosni rizik.

sigurnosne provjere potencijalnih zaposlenika, npr. povijest zapošljavanja i preporuke,

dodatne provjere novih ili postojećih zaposlenika koji se premještaju na sigurnosno osjetljive položaje npr. policijske provjere neizbrisanih osuđujućih presuda,

obveza zaposlenika da navedu druga zaposlenja, policijske opomene / uvjetnu slobodu, neriješene sudske postupke ili osuđujuće presude,

povremene sigurnosne provjere / ponavljanje istraga zaposlenih,

ukidanje računalnog pristupa, vraćanje propusnica, ključeva i/ili iskaznica u slučaju prestanka radnog odnosa,

provjere privremeno zaposlenih provode se s pomoću istog standarda kao i provjere stalno zaposlenih,

podrobno navođenje razina zahtijevanih sigurnosnih provjera u ugovorima s agencijama za zapošljavanje,

postupci za osiguravanje da agencije za zapošljavanje poštuju te standarde.

Upitnik – 6.11.2. , Upitnik – 6.11.4.

ISO 28001:2007, odjeljak A.3.

Razina upoznatosti zaposlenika sa sigurnošću i zaštitom

Nedovoljno poznavanje sigurnosnih postupaka povezanih s različitim postupcima (dolazna roba, utovar, istovar itd.) s posljedicom prihvaćanja/utovara/istovara nesigurne ili nezaštićene robe.

upoznatost zaposlenika sa sigurnosnim mjerama/dogovorima povezanima s različitim postupcima (dolazna roba, utovar, istovar itd.),

uspostava evidencije za bilježenje nepravilnosti u pogledu sigurnosti i zaštite te redoviti razgovori s osobljem na tu temu,

postojanje postupaka s pomoću kojih zaposlenici utvrđuju sumnjive incidente i izvješćuju o njima,

brošure o pitanjima sigurnosti i zaštite mogu se izložiti na posebnim područjima i na oglasnim pločama,

prikaz pravila o sigurnosti i zaštiti na relevantnim područjima (utovar/istovar itd.). Znakovi moraju biti vidljivi iznutra (na lokacijama) i izvana (na mjestima namijenjenima vozačima, privremenim posjetiteljima, različitim partnerima).

ISO/28001:2007, odjeljak A.3.

Obuka u pogledu sigurnosti i zaštite

Nepostojanje mehanizama za obuku zaposlenika o zahtjevima u pogledu sigurnosti i zaštite te stoga nedostatna upoznatost sa sigurnosnim zahtjevima.

osobe odgovorne za utvrđivanje potreba za obukom, osiguranje obuke i vođenje evidencije o obuci,

obuka zaposlenika za prepoznavanje mogućih unutarnjih prijetnji za sigurnost, otkrivanje neovlaštenog ulaska / neovlaštenog rukovanja i sprječavanje neovlaštenog pristupa osiguranim poslovnim prostorima, robi, vozilima, automatiziranim sustavima, plombama i evidencijama,

provedba ispitivanja u pogledu „nesigurne” robe ili situacija,

obuka u pogledu sigurnosti i zaštite može biti dio osposobljavanja iz zaštite na radu koje obuhvaća cjelokupno osoblje.

obuka u pogledu sigurnosti i zaštite mora se redovito bilježiti i ažurirati na temelju situacija do kojih je došlo u društvu (npr. svake godine),

Novi bi se zaposlenici trebali intenzivno osposobljavati zbog nedovoljna poznavanja i svijesti u pogledu sigurnosti i zaštite.

Upitnik – 6.11.3.

ISO 28001:2007, odjeljak A.3.