| Pokazatelj |
Opis rizika |
Moguća rješenja |
Upućivanja |
| Općenito |
Neprihvatljiva upotreba uobičajenih postupaka. Nepotpune i neispravne carinske deklaracije te nepotpune i neispravne informacije o drugim aktivnostima povezanima s carinom. Upotreba neispravnih ili zastarjelih stalnih podataka, poput brojeva artikala i tarifnih oznaka: – neispravno razvrstavanje robe – neispravna tarifna oznaka – neispravna carinska vrijednost. Nepostojanje uobičajenih postupaka za obavješćivanje carinskih tijela o utvrđenim nepravilnostima u skladu s carinskim zahtjevima. Obvezujuće tarifne informacije (OTI) sada su obvezujuće i za korisnika OTI-ja. Carinska se deklaracija mora odnositi na OTI (članak 33. CZU-a). |
Uvođenje formalnih postupaka za vođenje/praćenje svih carinskih aktivnosti i formalizaciju određenih klijenata (razvrstavanje robe, podrijetlo, vrijednost itd.). Ti su postupci namijenjeni osiguravanju kontinuiteta carinskog odjela u slučaju odsustva određenih zaposlenika. Upotreba OTI-ja kojim su utvrđene carine i porezi na uvoz te važeći propisi (sanitarne i tehničke mjere, mjere trgovinske politike itd.), upotreba OIP-a kojim nadležna uprava daje savjet u pogledu: podrijetla proizvoda koji se želi uvesti ili izvesti, posebno kada se različite faze proizvodnje odvijaju u različitim zemljama, potrebe primjene povlaštenog tretmana temeljem konvencije ili međunarodnog sporazuma, uspostave formalnih postupaka za utvrđivanje carinske vrijednosti i sastavljanje carinske deklaracije (metoda određivanja vrijednosti, izračun, polja na deklaraciji koja treba ispuniti i dokumenti koje treba sastaviti), primjene postupaka obavješćivanja carinskih tijela o svim nepravilnostima. |
Upitnik – 3.5. ISO 9001:2015, odjeljak 6. |
| Zastupanje posredstvom trećih strana |
Nedostatak kontrole |
trebalo bi imati uobičajene postupke za provjeru rada trećih strana (npr. u pogledu carinskih deklaracija) i utvrđivanje nepravilnosti ili kršenja koje su počinili njihovi zastupnici. Nije dovoljno u potpunosti se osloniti na usluge povjerene vanjskim izvršiteljima, provjera osposobljenosti angažiranog zastupnika, ako je odgovornost za ispunjavanje carinske deklaracije povjerena vanjskim izvršiteljima: posebne ugovorne odredbe za provjeru carinskih podataka poseban postupak za prijenos podataka koji su nužni da bi deklarant odredio tarifu (tj. tehničke specifikacije robe, uzorci itd.) u slučaju da odobreni izvoznik eksternalizira izvoz robe, aktivnost se može povjeriti carinskom zastupniku kojem je dozvoljeno djelovati kao ovlašteni predstavnik ako zastupnik može dokazati podrijetlo robe. provedba formalnih postupaka unutarnje kontrole radi provjere točnosti upotrijebljenih carinskih podataka. |
|
| Dozvole za uvoz i/ili izvoz povezane s mjerama trgovinske politike ili s trgovinom poljoprivrednim proizvodima |
Neprihvatljiva upotreba robe |
standardni postupci za evidentiranje dozvola, redovite unutarnje kontrole valjanosti dozvola i evidencija, razdvajanje dužnosti među registracijom i unutarnjim kontrolama, standardi za izvješćivanje o nepravilnostima, postupci kojima se osigurava da je upotreba robe u skladu s dozvolom. |