Indikaattori

Riskin kuvaus

Mahdolliset ratkaisut

Viite

Kauppakumppanien tunnistaminen

Käytössä ei ole menettelyjä kauppakumppanien tunnistamiseksi.

käytössä on menettelyt tavanomaisten kauppakumppanien ja tuntemattomien asiakkaiden tunnistamiseksi;

kauppakumppanien valinta- ja hallinnointimenettelyt, kun kolmas osapuoli hoitaa kuljetuksen;

otetaan käyttöön usein ja harvoin käytettävien alihankkijoiden luetteloon perustuva alihankkijoiden valintamenettely;

alihankkijat voidaan valita valintakriteerien tai yrityskohtaisen sertifioinnin perusteella (voidaan toteuttaa sertifiointikyselyn perusteella).

Ulkopuolisille asetetut turvallisuusvaatimukset

Sovittujen turvajärjestelyjen rikkominen, josta seuraa vaarallisten tavaroiden vastaanottamisen tai toimittamisen riski.

taustaselvitykset, joita käytetään valittaessa tavanomaisia kauppakumppaneita esimerkiksi internetin tai luokituslaitosten perusteella;

turvallisuusvaatimuksista (esim. kaikki tavarat on merkittävä, sinetöitävä, pakattava, varustettava tietyin pakkausmerkinnöin, tarkistettava läpivalaisulla) sovitaan tavanomaisten kauppakumppanien kanssa kirjallisissa sopimuksissa;

vaaditaan, ettei alihankkija välitä sopimustöitä eteenpäin tuntemattomille kolmansille osapuolille etenkään turvallisen lentorahdin/lentopostin kuljetuksen osalta:

asiantuntijat / riippumattomat tarkastajat, jotka eivät ole etuyhteydessä tavanomaisiin kauppakumppaneihin, laativat lausuntoja turvallisuusvaatimusten noudattamisesta;

kauppakumppanit osoittavat, että niillä on asianmukaiset luvat/sertifioinnit osoituksena siitä, että ne noudattavat kansainvälisiä turvallisuusvaatimuksia;

tuntemattomien tai harvoin käytettyjen kauppakumppanien kanssa tapahtuvaa liiketoimintaa koskevat täydentävät turvatarkastusmenettelyt;

ilmoitetaan ja tutkitaan kaikki kauppakumppanien turvaloukkaukset ja kirjataan korjaavat toimenpiteet.

Itsearviointikysely – 6.10

ISO 28001:2007, A.3 kohta