Indikaattori

Riskin kuvaus

Mahdolliset ratkaisut

Viitteet

Rahtiyksiköihin pääsyyn liittyvät käytännöt

Käytössä ei ole riittäviä rahtiyksiköihin pääsyyn liittyviä menettelyjä.

Luvaton pääsy rahtiyksiköihin.

määritellään luvattomasta pääsystä lähetys-, lastaus- ja rahtialueille aiheutuvat riskit ja uhat:

otetaan käyttöön lähetys-, lastaus- ja rahtialueille pääsyn valvontamenettelyt;

rahtiyksiköt sijoitetaan turva-alueelle (esim. aidattu, kameravalvottu tai turvallisuushenkilöstön valvoma alue) tai rahtiyksikön koskemattomuus varmistetaan muilla toimenpiteillä;

rahtiyksikköjen säilytysalueelle pääsevät ainoastaan valtuutetut henkilöt;

kuljetusosasto ja tavaroiden vastaanottoyksikkö jakavat suunnitelmansa keskenään.

Itsearviointikysely – 6.4.1

ISO 28001:2007, A.3 kohta

ISPS-säännöstö

Käytännöt rahtiyksikköjen koskemattomuuden varmistamiseksi

Rahtiyksikköjen luvaton käsittely.

menettelyt rahtiyksikköjen koskemattomuuden valvomiseksi ja tarkastamiseksi;

kirjaamis- ja tutkintamenettelyt ja menettelyt korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseksi, kun luvaton pääsy tai luvaton käsittely on havaittu;

tarvittaessa valvontakameroilla tapahtuva valvonta.

Itsearviointikysely – 6.4.2

ISO 28001:2007, A.3.3 kohta

ISPS-säännöstö

Sinettien käyttö

Rahtiyksikköjen luvaton käsittely.

käytetään ISO/PAS 17712 standardin mukaisia konttisinettejä tai muuta asianmukaista järjestelmää, jolla varmistetaan rahdin koskemattomuus kuljetuksen aikana;

sinetit säilytetään turvallisessa paikassa;

sineteistä pidetään rekisteriä (myös käytetyistä sineteistä);

rekisteri ja sinetit täsmäytetään säännöllisesti;

kauppakumppanien kanssa sovitaan tarvittaessa sinettien (koskemattomuuden ja määrän) tarkistamisesta saapumisen yhteydessä

Itsearviointikysely – 6.4.3

ISO/PAS 17712

Rahtiyksikön rakenteen tarkastusmenettelyt, myös rahtiyksikköjen omistuksen tarkastaminen

Rahtiyksiköissä olevien kätkettyjen tilojen käyttö salakuljetukseen.

Rahtiyksikköjen valvonnan puutteellisuus.

menettelyt rahtiyksikön koskemattomuuden tutkimiseksi ennen lastausta;

käytetään tarvittaessa seitsenvaiheista tarkastusprosessia (etuseinä, vasen puoli, oikea puoli, lattia, sisä-/ulkokatto, sisä-/ulko-ovet, ulkopuoli/alusta ennen lastausta);

muut rahtiyksikön tyypistä riippuvat tarkastukset.

Itsearviointikysely – 6.4.4 ;
Itsearviointikysely – 6.4.5

ISO 28001:2007, A.3 kohta

Rahtiyksikköjen kunnossapito

Rahtiyksikköjen luvaton käsittely.

säännöllinen kunnossapito-ohjelma;

jos kolmas osapuoli hoitaa kunnossapidon, menettelyt rahtiyksikön koskemattomuuden tutkimiseksi tämän jälkeen.

Itsearviointikysely – 6.4.5

ISO 28001:2007, A.3 kohta

Standardoidut toimintamenettelyt tiloihin tunkeutumisen ja/tai rahtiyksikköjen luvattoman käsittelyn varalta

Asianmukaisiin toimiin ei ryhdytä, vaikka luvaton pääsy tai luvaton käsittely on havaittu.

asianmukaiset menettelyt, joilla määritellään toimenpiteet luvattoman rahtiyksiköihin pääsyn tai rahtiyksikköjen luvattoman käsittelyn varalta.

ISO 28001:2007, A.3 kohta