| Indikaattori |
Riskin kuvaus |
Mahdolliset ratkaisut |
Viitteet |
| Työhönottopolitiikka myös tilapäinen henkilöstö |
Sellaisten työntekijöiden soluttautuminen yritykseen, jotka voivat aiheuttaa turvariskin. |
työnhakijoiden taustaselvitykset, esimerkiksi työhistoria ja suosittelijat; turvallisuuden kannalta arkaluonteisiin tehtäviin osoitettujen uusien ja nykyisten työntekijöiden lisätarkastukset, esimerkiksi tarkastetaan viranomaisilta, onko olemassa täytäntöön panemattomia tuomioita; vaaditaan henkilöstöä ilmoittamaan sivutyöt, varoitusrangaistukset, vireillä olevat oikeudenkäynnit ja tuomiot; nykyisten työntekijöiden säännölliset taustaselvitykset/-tutkimukset; peruutetaan tietojärjestelmien käyttöoikeudet ja vaaditaan turvapassin tai kulkukortin, avainten ja henkilökortin palauttamista, kun työntekijä lopettaa työnsä tai irtisanotaan; tilapäinen henkilöstö tarkastetaan yhtä tarkkaan kuin vakituinen henkilöstö; työnvälitystoimistojen kanssa tehtävissä sopimuksissa luetellaan yksityiskohtaisesti vaaditut turvatarkastukset; menettelyt sen varmistamiseksi, että työnvälitystoimistot noudattavat mainittuja vaatimuksia. |
Itsearviointikysely – 6.11.2 ; Itsearviointikysely – 6.11.4 ISO 28001:2007, A.3 kohta |
| Henkilöstön tietoisuus turvallisuutta ja vaarattomuutta koskevista asioista |
Eri prosesseihin (kuten saapuvat tavarat, lastaus ja purkaminen) liittyviä turvamenettelyjä koskevan asianmukaisen tiedon puuttuminen, josta seuraa vaarallisten tavaroiden vastaanottoon/lastaukseen / purkamiseen liittyvä riski. |
henkilöstö on tietoinen eri prosesseihin liittyvistä turvatoimista/-järjestelyistä (kuten saapuvat tavarat, lastaus ja purkaminen); otetaan käyttöön rekisteri, johon kirjataan turvapoikkeamat, ja keskustellaan niistä henkilöstön kanssa säännöllisesti; käytössä on menettelyt, joiden mukaisesti henkilöstö tunnistaa epäilyttäviä tilanteita ja raportoi niistä; turvallisuusasioita käsitteleviä tietolehtisiä voidaan asettaa esille asianmukaisiin paikkoihin ja kiinnittää ilmoitustauluille; turvallisuussäännöt asetetaan näkyville asiaankuuluviin tiloihin (kuten lastaus-/purkutilat). Merkkien on oltava nähtävillä alueen sisä- ja ulkotiloissa (kuljettajien, tilapäisen henkilöstön ja eri kumppanien tilat). |
ISO/ 28001:2007, A.3 kohta |
| Turvakoulutus |
Käytössä ei ole menettelyjä työntekijöiden turvakoulutusta varten eikä henkilöstö näin ollen ole tietoinen turvavaatimuksista. |
nimetään vastuuhenkilöt koulutustarpeiden määrittämistä, koulutuksen toteuttamista ja koulutustietojen ylläpitoa varten; koulutetaan työntekijöitä tunnistamaan mahdolliset sisäiset turvallisuusuhat, tunkeutumiset ja laiton käsittely sekä estämään luvaton pääsy turva-alueille, tavaroihin, ajoneuvoihin, automaattisiin järjestelmiin, sinetteihin ja rekistereihin; harjoitellaan vaarallisiin tavaroihin liittyviä tilanteita ja muita vaaratilanteita; turvakoulutus voidaan ottaa osaksi toimialan turvakoulutusta, jotta se käsittää kaiken henkilöstön; turvakoulutus on dokumentoitava ja päivitettävä säännöllisesti (esim. kerran vuodessa) yrityksessä syntyneiden vaaratilanteiden perusteella; uutta henkilökuntaa on koulutettava erityisen perusteellisesti heidän puutteellisen tietämyksensä ja tietoisuutensa vuoksi. |
Itsearviointikysely – 6.11.3 ISO 28001:2007, A.3 kohta |