Indikaattori

Riskin kuvaus

Mahdolliset ratkaisut

Viitteet

Työhönottopolitiikka myös

tilapäinen henkilöstö

Sellaisten työntekijöiden soluttautuminen yritykseen, jotka voivat aiheuttaa turvariskin.

työnhakijoiden taustaselvitykset, esimerkiksi työhistoria ja suosittelijat;

turvallisuuden kannalta arkaluonteisiin tehtäviin osoitettujen uusien ja nykyisten työntekijöiden lisätarkastukset, esimerkiksi tarkastetaan viranomaisilta, onko olemassa täytäntöön panemattomia tuomioita;

vaaditaan henkilöstöä ilmoittamaan sivutyöt, varoitusrangaistukset, vireillä olevat oikeudenkäynnit ja tuomiot;

nykyisten työntekijöiden säännölliset taustaselvitykset/-tutkimukset;

peruutetaan tietojärjestelmien käyttöoikeudet ja vaaditaan turvapassin tai kulkukortin, avainten ja henkilökortin palauttamista, kun työntekijä lopettaa työnsä tai irtisanotaan;

tilapäinen henkilöstö tarkastetaan yhtä tarkkaan kuin vakituinen henkilöstö;

työnvälitystoimistojen kanssa tehtävissä sopimuksissa luetellaan yksityiskohtaisesti vaaditut turvatarkastukset;

menettelyt sen varmistamiseksi, että työnvälitystoimistot noudattavat mainittuja vaatimuksia.

Itsearviointikysely – 6.11.2 ; Itsearviointikysely – 6.11.4

ISO 28001:2007, A.3 kohta

Henkilöstön tietoisuus turvallisuutta ja vaarattomuutta koskevista asioista

Eri prosesseihin (kuten saapuvat tavarat, lastaus ja purkaminen) liittyviä turvamenettelyjä koskevan asianmukaisen tiedon puuttuminen, josta seuraa vaarallisten tavaroiden vastaanottoon/lastaukseen / purkamiseen liittyvä riski.

henkilöstö on tietoinen eri prosesseihin liittyvistä turvatoimista/-järjestelyistä (kuten saapuvat tavarat, lastaus ja purkaminen);

otetaan käyttöön rekisteri, johon kirjataan turvapoikkeamat, ja keskustellaan niistä henkilöstön kanssa säännöllisesti;

käytössä on menettelyt, joiden mukaisesti henkilöstö tunnistaa epäilyttäviä tilanteita ja raportoi niistä;

turvallisuusasioita käsitteleviä tietolehtisiä voidaan asettaa esille asianmukaisiin paikkoihin ja kiinnittää ilmoitustauluille;

turvallisuussäännöt asetetaan näkyville asiaankuuluviin tiloihin (kuten lastaus-/purkutilat). Merkkien on oltava nähtävillä alueen sisä- ja ulkotiloissa (kuljettajien, tilapäisen henkilöstön ja eri kumppanien tilat).

ISO/ 28001:2007, A.3 kohta

Turvakoulutus

Käytössä ei ole menettelyjä työntekijöiden turvakoulutusta varten eikä henkilöstö näin ollen ole tietoinen turvavaatimuksista.

nimetään vastuuhenkilöt koulutustarpeiden määrittämistä, koulutuksen toteuttamista ja koulutustietojen ylläpitoa varten;

koulutetaan työntekijöitä tunnistamaan mahdolliset sisäiset turvallisuusuhat, tunkeutumiset ja laiton käsittely sekä estämään luvaton pääsy turva-alueille, tavaroihin, ajoneuvoihin, automaattisiin järjestelmiin, sinetteihin ja rekistereihin;

harjoitellaan vaarallisiin tavaroihin liittyviä tilanteita ja muita vaaratilanteita;

turvakoulutus voidaan ottaa osaksi toimialan turvakoulutusta, jotta se käsittää kaiken henkilöstön;

turvakoulutus on dokumentoitava ja päivitettävä säännöllisesti (esim. kerran vuodessa) yrityksessä syntyneiden vaaratilanteiden perusteella;

uutta henkilökuntaa on koulutettava erityisen perusteellisesti heidän puutteellisen tietämyksensä ja tietoisuutensa vuoksi.

Itsearviointikysely – 6.11.3

ISO 28001:2007, A.3 kohta