Indikator

Risikobeskrivelse

Mulige løsninger

Henvisning

Identifikation af handelspartnere

Manglende mekanisme til tydelig identifikation af handelspartnere.

indførelse af procedure for identifikation af faste handelspartnere og ukendte kunder;

procedurer for udvælgelse og forvaltning af handelspartnere, hvis transporten udføres af en tredjepart;

gennemførelse af procedurer for udvælgelse af underleverandører baseret på en liste over faste og ikke faste underleverandører;

underleverandører kan vælges på grundlag af udvælgelseskriterier eller endda på grundlag af en virksomhedsspecifik certificering (som kan etableres på grundlag af et certificeringsspørgeskema).

Sikkerhedskrav pålagt tredjemand

Manglende overholdelse af aftalte sikkerhedsordninger med risiko for modtagelse eller afsendelse af farlige eller kompromitterede varer.

baggrundskontrol til udvælgelse af handelspartnere, f.eks. ved hjælp af internettet eller kreditvurderingsinstitutter;

sikkerhedskrav (f.eks. at alle varer skal være mærket, forseglet, pakket eller mærket på en bestemt måde eller røntgenkontrolleres) indarbejdes i kontrakter med faste handelspartnere;

krav om, at kontrakter ikke gives i underentreprise til ukendte tredjeparter, navnlig med hensyn til transport af sikker luftfragt/luftpost;

konklusioner fra eksperter/eksterne revisorer, som ikke er relateret til faste handelspartnere, om overholdelse af sikkerhedskrav;

dokumentation for, at handelspartnere har relevante akkrediteringer/certifikater, der beviser, at de overholder internationale sikkerhedsstandarder;

procedurer for gennemførelse af yderligere sikkerhedskontrol af transaktioner med ukendte eller ikke faste handelspartnere;

rapportering og undersøgelse af eventuelle sikkerhedshændelser, der omfatter handelspartnere og registrering af afhjælpende foranstaltninger.

SAQ – 6.10

ISO 28001:2007, afsnit A.3