Mutató |
A kockázat leírása |
Lehetséges megoldások |
Hivatkozások |
Foglalkoztatáspolitika ideértve az ideiglenes alkalmazottakat is |
Esetlegesen biztonsági kockázatot jelentő személyek beszivárgása. |
a jövőbeli alkalmazottak hátterének vizsgálata, például előző munkahelyek és referenciák; a biztonsági szempontból érzékeny beosztásba kerülő új és meglévő alkalmazottak kiegészítő ellenőrzése, például le nem töltött büntetések rendőrségi ellenőrzése; annak előírása a személyzet számára, hogy adjanak tájékoztatást az egyéb munkahelyeikről, rendőrségi megrovásról/óvadékról, függőben lévő bírósági eljárásról vagy elítélésről; a jelenlegi személyzet hátterének időszakos ellenőrzése/ismételt kivizsgálása; a számítógépes hozzáférés megszüntetése, a biztonsági belépő, kulcsok és/vagy kitűző visszaadása az alkalmazottak felmondása vagy elbocsátása esetén; az ideiglenes alkalmazottak ellenőrzésének színvonala azonos legyen az állandó alkalmazottak ellenőrzésével; a munkaerő-közvetítőkkel kötött szerződések részletezzék a szükséges biztonsági ellenőrzés szintjét; eljárás annak biztosítására, hogy a munkaerő-közvetítők megfeleljenek ezeknek a szabványoknak. |
Önértékelési kérdőív – 6.11.2. ; Önértékelési kérdőív – 6.11.4. ISO 28001:2007, A.3. szakasz |
A személyzet biztonsági és védelmi eljárásokkal kapcsolatos ismereteinek színvonala |
A különböző folyamatokhoz (beérkező áruk, berakodás, kirakodás stb.) kapcsolódó biztonsági eljárásokra vonatkozó megfelelő ismeretek hiányossága nem biztonságos vagy veszélyes áruk átvételének/berakodásának/kirakodásának kockázatával jár. |
a személyzet különböző folyamatokhoz (beérkező áruk, berakodás, kirakodás stb.) kapcsolódó biztonsági intézkedésekre/eljárásokra vonatkozó ismereteinek biztosítása; a biztonsági és védelmi anomáliák dokumentálását szolgáló nyilvántartás rendszeresítése, és annak rendszeres megbeszélése a személyzettel; gyanús incidensek azonosítására és jelentésére vonatkozó eljárások az alkalmazottak számára; a biztonsági és védelmi kérdéseket tartalmazó tájékoztató füzet kihelyezése meghatározott helyeken, és azok kommunikálása faliújságon keresztül; a biztonsági és védelmi szabályok kihelyezése a megfelelő területeken (berakodási/kirakodási terület stb.). A jelöléseknek belül (a telephelyen) és kívül (a sofőröknek, ideiglenes alkalmazottaknak, különböző partnereknek fenntartott helyeken) láthatónak kell lenniük. |
ISO 28001:2007, A.3. szakasz |
Biztonsági és védelmi képzés |
Az alkalmazottak biztonsági és védelmi előírásokra vonatozó képzésének hiánya, és következésképpen a biztonsági követelmények nem megfelelő szintű ismerete. |
a képzési igényekért felelős személyek kijelölése, a képzés lebonyolításának, valamint a képzés dokumentálásának biztosítása; az alkalmazottak képzése, hogy felismerjék a biztonságot érintő lehetséges belső fenyegetéseket, felfedezzék a behatolást/manipulálást, és megakadályozzák a jogosulatlan belépést a biztonsági szempontból kiemelten kezelt területekre, árukhoz, járművekhez, automata rendszerekhez, plombákhoz és nyilvántartásokhoz; tesztek végzése „nem biztonságos” árukkal vagy helyzetekkel; a biztonsági és védelmi képzés az ipari biztonsági képzés részét képezheti, hogy az összes alkalmazotthoz eljusson; a biztonsági és védelmi képzéseket dokumentálni és a vállalatnál előfordult helyzetek alapján rendszeresen frissíteni kell (pl. évente); az új személyzetnek hiányos ismeretei és tudása következtében intenzív képzésben kell részesülnie. |
Önértékelési kérdőív – 6.11.3. ISO 28001:2007, A.3. szakasz |