Mutató

A kockázat leírása

Lehetséges megoldások

Hivatkozások

Általános rész

Rutineljárások jogosulatlan igénybevétele

Hiányos és pontatlan vám-árunyilatkozatok, és hiányos és pontatlan információk egyéb vámügyekkel kapcsolatos tevékenységekről.

Helytelen vagy elavult törzsadatok (például cikkszám és vámtarifaszám) használata.

– az áruk helytelen besorolása

– helytelen vámtarifaszám

– helytelen vámérték alkalmazása.

Az azonosított szabálytalanságoknak a vámelőírásokkal összhangban a vámhatóságok felé történő bejelentésére szolgáló rutineljárások hiánya.

A kötelező érvényű tarifális felvilágosítás (KTF) most már a KTF birtokosára nézve is kötelező erejű. A vám-árunyilatkozatnak a KTF-re való hivatkozást is kell tartalmaznia (UVK 33. cikk).

hivatalos eljárások alkalmazása az egyes vámügyi tevékenységek kezelésére/nyomon követésére, valamint az egyes ügyfelekkel kapcsolatos folyamatok kezelésére (áruk besorolása, származás, érték meghatározása stb.). Ezeknek az eljárásoknak a célja biztosítani a vámügyi osztály munkájának folyamatosságát a kijelölt személyzet távolléte esetén;

olyan kötelező érvényű tarifális felvilágosítás (KTF) használata, amely meghatározza a vámokat és a behozatali adókat, valamint az alkalmazandó rendelkezéseket (egészségügyi, műszaki, kereskedelempolitikai intézkedések stb.);

olyan kötelező érvényű származási felvilágosítás (KSZF) alkalmazása, amely igazgatási útmutatást biztosít a következőkre vonatkozóan:

az importálandó vagy exportálandó termék származási helye, különösen akkor, ha a gyártás különböző szakaszaira különböző országokban került sor;

van-e mód preferenciális elbánás alkalmazására valamely egyezmény vagy nemzetközi megállapodás értelmében;

hivatalos eljárások kialakítása a vámérték megállapításához és bevallásához (értékelési módszer; számítás, a kitöltendő nyilatkozat rovatai és a benyújtandó dokumentumok);

a szabálytalanságok vámhatóságnak történő bejelentésére vonatkozó eljárások bevezetése.

Önértékelési kérdőív – 3.5.

ISO 9001:2015, 6. szakasz

Képviselet harmadik félen keresztül

Az ellenőrzés hiánya

harmadik felek munkájának ellenőrzésére (például a vám-árunyilatkozatok tekintetében) és képviselők által elkövetett szabálytalanságok vagy szabályszegések feltárására irányuló rutineljárásokat kell megvalósítani. Nem elegendő teljes mértékben kiszervezett szolgáltatásokra hagyatkozni;

az igénybevett képviselő illetékességének ellenőrzése;

ha a vám-árunyilatkozatok kitöltését kiszervezték:

konkrét szerződéses rendelkezések a vámügyi adatok ellenőrzésére

egyedi eljárás azoknak az adatoknak az átvitelére, amelyekre a nyilatkozattevőnek szüksége van a vámtarifa megállapításához (például az áruk műszaki leírása, minták stb.)

ha az áruk kivitelét elfogadott exportőrnek szervezték ki, a kiszervezéssel meg lehet bízni egy vámügynököt, aki meghatalmazott képviselőként járhat el, amennyiben az ügynök bizonyítani tudja az áruk származó státusát.”

hivatalos belső ellenőrzési eljárások megvalósítása a felhasznált vámadatok pontosságának ellenőrzésére.

Import- és/vagy exportengedélyek a kereskedelempolitikai intézkedések vagy a mezőgazdasági áruk kereskedelme kapcsán

Áruk jogosulatlan felhasználása

az engedélyek nyilvántartását szolgáló szabványos eljárások;

az engedélyek érvényességének és nyilvántartásának rendszeres belső ellenőrzése;

a nyilvántartással, illetve a belső ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatok egymástól való elkülönítése;

a szabálytalanságok jelentésére vonatkozó szabványok;

eljárás annak biztosítására, hogy az áruk felhasználása megfelel az engedélyben foglaltaknak.