Mutató

A kockázat leírása

Lehetséges megoldások

Hivatkozások

Foglalkoztatáspolitika

ideértve az ideiglenes alkalmazottakat is

Esetlegesen biztonsági kockázatot jelentő személyek beszivárgása.

a jövőbeli alkalmazottak hátterének vizsgálata, például előző munkahelyek és referenciák;

a biztonsági szempontból érzékeny beosztásba kerülő új és meglévő alkalmazottak kiegészítő ellenőrzése, például le nem töltött büntetések rendőrségi ellenőrzése;

annak előírása a személyzet számára, hogy adjanak tájékoztatást az egyéb munkahelyeikről, rendőrségi megrovásról/óvadékról, függőben lévő bírósági eljárásról vagy elítélésről;

a jelenlegi személyzet hátterének időszakos ellenőrzése/ismételt kivizsgálása;

a számítógépes hozzáférés megszüntetése, a biztonsági belépő, kulcsok és/vagy kitűző visszaadása az alkalmazottak felmondása vagy elbocsátása esetén;

az ideiglenes alkalmazottak ellenőrzésének színvonala azonos legyen az állandó alkalmazottak ellenőrzésével;

a munkaerő-közvetítőkkel kötött szerződések részletezzék a szükséges biztonsági ellenőrzés szintjét;

eljárás annak biztosítására, hogy a munkaerő-közvetítők megfeleljenek ezeknek a szabványoknak.

Önértékelési kérdőív – 6.11.2. ; Önértékelési kérdőív – 6.11.4.

ISO 28001:2007, A.3. szakasz

A személyzet biztonsági és védelmi eljárásokkal kapcsolatos ismereteinek színvonala

A különböző folyamatokhoz (beérkező áruk, berakodás, kirakodás stb.) kapcsolódó biztonsági eljárásokra vonatkozó megfelelő ismeretek hiányossága nem biztonságos vagy veszélyes áruk átvételének/berakodásának/kirakodásának kockázatával jár.

a személyzet különböző folyamatokhoz (beérkező áruk, berakodás, kirakodás stb.) kapcsolódó biztonsági intézkedésekre/eljárásokra vonatkozó ismereteinek biztosítása;

a biztonsági és védelmi anomáliák dokumentálását szolgáló nyilvántartás rendszeresítése, és annak rendszeres megbeszélése a személyzettel;

gyanús incidensek azonosítására és jelentésére vonatkozó eljárások az alkalmazottak számára;

a biztonsági és védelmi kérdéseket tartalmazó tájékoztató füzet kihelyezése meghatározott helyeken, és azok kommunikálása faliújságon keresztül;

a biztonsági és védelmi szabályok kihelyezése a megfelelő területeken (berakodási/kirakodási terület stb.). A jelöléseknek belül (a telephelyen) és kívül (a sofőröknek, ideiglenes alkalmazottaknak, különböző partnereknek fenntartott helyeken) láthatónak kell lenniük.

ISO 28001:2007, A.3. szakasz

Biztonsági és védelmi képzés

Az alkalmazottak biztonsági és védelmi előírásokra vonatozó képzésének hiánya, és következésképpen a biztonsági követelmények nem megfelelő szintű ismerete.

a képzési igényekért felelős személyek kijelölése, a képzés lebonyolításának, valamint a képzés dokumentálásának biztosítása;

az alkalmazottak képzése, hogy felismerjék a biztonságot érintő lehetséges belső fenyegetéseket, felfedezzék a behatolást/manipulálást, és megakadályozzák a jogosulatlan belépést a biztonsági szempontból kiemelten kezelt területekre, árukhoz, járművekhez, automata rendszerekhez, plombákhoz és nyilvántartásokhoz;

tesztek végzése „nem biztonságos” árukkal vagy helyzetekkel;

a biztonsági és védelmi képzés az ipari biztonsági képzés részét képezheti, hogy az összes alkalmazotthoz eljusson;

a biztonsági és védelmi képzéseket dokumentálni és a vállalatnál előfordult helyzetek alapján rendszeresen frissíteni kell (pl. évente);

az új személyzetnek hiányos ismeretei és tudása következtében intenzív képzésben kell részesülnie.

Önértékelési kérdőív – 6.11.3.

ISO 28001:2007, A.3. szakasz