Mutató |
A kockázat leírása |
Lehetséges megoldások |
Hivatkozások |
Általános rész |
Rutineljárások jogosulatlan igénybevétele Hiányos és pontatlan vám-árunyilatkozatok, és hiányos és pontatlan információk egyéb vámügyekkel kapcsolatos tevékenységekről. Helytelen vagy elavult törzsadatok (például cikkszám és vámtarifaszám) használata. – az áruk helytelen besorolása – helytelen vámtarifaszám – helytelen vámérték alkalmazása. Az azonosított szabálytalanságoknak a vámelőírásokkal összhangban a vámhatóságok felé történő bejelentésére szolgáló rutineljárások hiánya. A kötelező érvényű tarifális felvilágosítás (KTF) most már a KTF birtokosára nézve is kötelező erejű. A vám-árunyilatkozatnak a KTF-re való hivatkozást is kell tartalmaznia (UVK 33. cikk). |
hivatalos eljárások alkalmazása az egyes vámügyi tevékenységek kezelésére/nyomon követésére, valamint az egyes ügyfelekkel kapcsolatos folyamatok kezelésére (áruk besorolása, származás, érték meghatározása stb.). Ezeknek az eljárásoknak a célja biztosítani a vámügyi osztály munkájának folyamatosságát a kijelölt személyzet távolléte esetén; olyan kötelező érvényű tarifális felvilágosítás (KTF) használata, amely meghatározza a vámokat és a behozatali adókat, valamint az alkalmazandó rendelkezéseket (egészségügyi, műszaki, kereskedelempolitikai intézkedések stb.); olyan kötelező érvényű származási felvilágosítás (KSZF) alkalmazása, amely igazgatási útmutatást biztosít a következőkre vonatkozóan: az importálandó vagy exportálandó termék származási helye, különösen akkor, ha a gyártás különböző szakaszaira különböző országokban került sor; van-e mód preferenciális elbánás alkalmazására valamely egyezmény vagy nemzetközi megállapodás értelmében; hivatalos eljárások kialakítása a vámérték megállapításához és bevallásához (értékelési módszer; számítás, a kitöltendő nyilatkozat rovatai és a benyújtandó dokumentumok); a szabálytalanságok vámhatóságnak történő bejelentésére vonatkozó eljárások bevezetése. |
Önértékelési kérdőív – 3.5. ISO 9001:2015, 6. szakasz |
Képviselet harmadik félen keresztül |
Az ellenőrzés hiánya |
harmadik felek munkájának ellenőrzésére (például a vám-árunyilatkozatok tekintetében) és képviselők által elkövetett szabálytalanságok vagy szabályszegések feltárására irányuló rutineljárásokat kell megvalósítani. Nem elegendő teljes mértékben kiszervezett szolgáltatásokra hagyatkozni; az igénybevett képviselő illetékességének ellenőrzése; ha a vám-árunyilatkozatok kitöltését kiszervezték: konkrét szerződéses rendelkezések a vámügyi adatok ellenőrzésére egyedi eljárás azoknak az adatoknak az átvitelére, amelyekre a nyilatkozattevőnek szüksége van a vámtarifa megállapításához (például az áruk műszaki leírása, minták stb.) ha az áruk kivitelét elfogadott exportőrnek szervezték ki, a kiszervezéssel meg lehet bízni egy vámügynököt, aki meghatalmazott képviselőként járhat el, amennyiben az ügynök bizonyítani tudja az áruk származó státusát.” hivatalos belső ellenőrzési eljárások megvalósítása a felhasznált vámadatok pontosságának ellenőrzésére. |
|
Import- és/vagy exportengedélyek a kereskedelempolitikai intézkedések vagy a mezőgazdasági áruk kereskedelme kapcsán |
Áruk jogosulatlan felhasználása |
az engedélyek nyilvántartását szolgáló szabványos eljárások; az engedélyek érvényességének és nyilvántartásának rendszeres belső ellenőrzése; a nyilvántartással, illetve a belső ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatok egymástól való elkülönítése; a szabálytalanságok jelentésére vonatkozó szabványok; eljárás annak biztosítására, hogy az áruk felhasználása megfelel az engedélyben foglaltaknak. |