Δείκτης

Περιγραφή κινδύνου

Πιθανές λύσεις

Παραπομπές

Γενικά

Μη επιλέξιμη χρήση πάγιων διαδικασιών.

Ατελείς και λανθασμένες τελωνειακές διασαφήσεις και ατελείς και λανθασμένες πληροφορίες για άλλες τελωνειακές δραστηριότητες.

Η χρήση ανακριβών ή μη ενημερωμένων στοιχείων, όπως κωδικοί ειδών και κωδικοί δασμολογίου:

- λανθασμένη δασμολογική κατάταξη εμπορευμάτων

- λανθασμένος δασμολογικός κωδικός

- ανακριβής δασμολογητέα αξία.

Έλλειψη πάγιων διαδικασιών για την ενημέρωση των τελωνειακών αρχών σχετικά με τον εντοπισμό παρατυπιών ως προς τη συμμόρφωση με τις τελωνειακές απαιτήσεις.

Οι δεσμευτικές δασμολογικές πληροφορίες (ΔΔΠ) δεσμεύουν πια και τον κάτοχο των ΔΔΠ. Η τελωνειακή διασάφηση θα πρέπει να αναφέρεται στις ΔΔΠ (άρθρο 33 του ΕΤΚ).

εφαρμογή επίσημων διαδικασιών για τη διαχείριση/παρακολούθηση κάθε τελωνειακής δραστηριότητας και τυποποίηση ειδικών πελατών (κατάταξη εμπορευμάτων, καταγωγή, αξία κ.λπ.). Οι διαδικασίες αυτές έχουν σκοπό να διασφαλίσουν την απρόσκοπτη συνέχεια του τμήματος τελωνειακών θεμάτων σε περίπτωση απουσίας του αρμόδιου προσωπικού·

χρήση δεσμευτικών δασμολογικών πληροφοριών (ΔΔΠ) που καθορίζουν τους δασμούς και τους φόρους εισαγωγής, καθώς και τους ισχύοντες κανονισμούς (υγειονομικά, τεχνικά μέτρα και μέτρα εμπορικής πολιτικής κ.λπ.)·

χρήση δεσμευτικών πληροφοριών σχετικά με την καταγωγή (ΔΠΚ) που παρέχουν οδηγίες στη διοίκηση σχετικά με:

την καταγωγή του προϊόντος που επιθυμείτε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε, ιδίως όταν τα διάφορα στάδια της παραγωγής έχουν πραγματοποιηθεί σε διαφορετικές χώρες·

την παροχή ή μη προτιμησιακής μεταχείρισης βάσει σύμβασης ή διεθνούς συμφωνίας·

τον καθορισμό επίσημων διαδικασιών για τον προσδιορισμό και τη διασάφηση της τελωνειακής αξίας (μέθοδος αποτίμησης, υπολογισμός, χώροι του εντύπου της διασάφησης προς συμπλήρωση και έγγραφα που πρέπει να επιδεικνύονται)·

την εφαρμογή διαδικασιών κοινοποίησης παρατυπιών στις τελωνειακές αρχές.

SAQ - 3.5

ISO 9001:2015, ενότητα 6

Εκπροσώπηση μέσω τρίτων

Έλλειψη ελέγχου

πρέπει να εφαρμόζονται πάγιες διαδικασίες για τον έλεγχο της εργασίας τρίτων (π.χ. για τις τελωνειακές διασαφήσεις) και τον εντοπισμό παρατυπιών ή παραβάσεων. Δεν είναι αρκετό να ανατίθενται εξ ολοκλήρου οι υπηρεσίες σε εξωτερικούς φορείς·

επαλήθευση της επάρκειας του αντιπροσώπου·

σε περίπτωση που η ευθύνη για τη διεκπεραίωση τελωνειακών διασαφήσεων ανατίθεται σε τρίτους:

ειδικές συμβατικές διατάξεις για τον έλεγχο τελωνειακών δεδομένων·

ειδική διαδικασία για τη διαβίβαση δεδομένων που είναι αναγκαία στον διασαφιστή για να καθορίσει τον δασμό (δηλ. τεχνικές προδιαγραφές εμπορευμάτων, δειγμάτων, κ.λπ.)·

σε περίπτωση ανάθεσης της εξαγωγής των εμπορευμάτων σε εγκεκριμένο εξαγωγέα, η υπεργολαβία μπορεί να ανατεθεί σε εκτελωνιστή, ο οποίος μπορεί να ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος, εφόσον είναι σε θέση να αποδείξει την καταγωγή των εμπορευμάτων·

εφαρμογή επίσημων διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου για την επαλήθευση της ακρίβειας των χρησιμοποιούμενων τελωνειακών δεδομένων.

Άδειες εισαγωγής ή/και εξαγωγής συνδεόμενες με μέτρα εμπορικής πολιτικής ή με το εμπόριο γεωργικών προϊόντων

Μη επιλέξιμη χρήση εμπορευμάτων

τυποποιημένες διαδικασίες για την καταγραφή αδειών·

τακτικοί εσωτερικοί έλεγχοι των αδειών ως προς την ισχύ και καταχώρισή τους·

διαχωρισμός καθηκόντων μεταξύ της καταχώρισης και των εσωτερικών ελέγχων·

τυποποιημένες διαδικασίες για την αναφορά παρατυπιών·

διαδικασίες για τη διασφάλιση της χρήσης εμπορευμάτων που είναι σύμφωνα με την άδεια.