Ukazatel |
Popis rizika |
Možná řešení |
Odkazy |
Obecné informace |
Nevhodné použití postupů. Neúplná a nesprávná celní prohlášení a neúplné a nesprávné informace o jiných činnostech souvisejících s celními záležitostmi. Používání nesprávných nebo zastaralých stálých údajů, jako jsou čísla výrobků a celní kódy: – nesprávné zařazení zboží, – nesprávný celní kód, – nesprávná celní hodnota. Neexistující postupy pro informování celních orgánů o zjištěných nesrovnalostech v dodržování celních požadavků. Závazné informace o sazebním zařazení zboží (ZISZ) jsou nyní pro držitele rozhodnutí o ZISZ závazné. Celní prohlášení musí odkazovat na ZISZ (článek 33 celního kodexu). |
Zavést formální postupy pro správu/sledování jednotlivých celních činností a formalizovat konkrétní klienty (klasifikace zboží, původ, hodnota atd.). Tyto postupy mají zajistit kontinuitu činnosti celního oddělení v případě nepřítomnosti přidělených zaměstnanců. Používat závazné informace o sazebním zařazení zboží (ZISZ), kterými se stanoví cla a dovozní daně a použitelné předpisy (hygienické, technické, obchodněpolitická opatření atd.). Používat závazné informace o původu zboží, které poskytují doporučení správy ohledně: původu produktu, který hodláte dovézt nebo vyvézt, zejména tehdy, pokud jednotlivé etapy výroby probíhaly v různých zemích, toho, zda lze přiznat preferenční zacházení na základě úmluvy nebo mezinárodní dohody. Zavést formální postupy pro stanovení a prohlášení celní hodnoty (metoda ocenění, výpočet, které kolonky prohlášení vyplnit a které dokumenty předložit). Zavést postupy pro oznamování jakýchkoli nesrovnalostí celním orgánům. |
Dotazník se sebehodnocením – 3.4 ISO 9001:2015, oddíl 6 |
Zastoupení prostřednictvím třetích stran |
Nedostatečná kontrola. |
Měly by být zavedeny postupy pro kontrolu práce třetích osob (např. na celních prohlášeních) a zjišťování nesrovnalostí nebo porušení předpisů těmito zástupci. Nestačí spoléhat se plně na externě zajišťované služby. Ověření způsobilosti daného zástupce. Pokud je odpovědnost za vyplnění celních prohlášení zajišťována externě: zvláštní smluvní ustanovení pro kontrolu celních údajů, zvláštní postup předávání údajů, které deklarant potřebuje ke stanovení sazby (tj. technické specifikace zboží, vzorky apod.). V případě externího zajištění vývozu zboží schváleným vývozcem může být externí zajištění zadáno celnímu zástupci, který může jednat jako oprávněný zástupce, pokud je zástupce schopen prokázat status původu zboží. Zavést formální postupy vnitřní kontroly s cílem ověřovat správnost použitých celních údajů. |
|
Licence pro dovoz a/nebo vývoz spojená s obchodněpolitickými opatřeními nebo s obchodem se zemědělskými produkty |
Nezpůsobilé použití zboží. |
Standardní postupy pro evidenci licencí. Pravidelné vnitřní kontroly licencí z hlediska platnosti a registrace. Oddělení povinností mezi oblastí registrace a oblastí vnitřních kontrol. Normy pro oznamování nesrovnalostí. Postupy, které mají zajistit soulad použití zboží s licencí. |