Kazalnik

Opis tveganja

Možne rešitve

Sklicevanja

Splošno

Neupravičena uporaba postopkov.

Nepopolne in nepravilne carinske deklaracije ter nepopolni in nepravilni podatki o drugih carinskih dejavnostih.

Uporaba nepravilnih ali zastarelih centralnih podatkov, kot so številke izdelkov in tarifne oznake:

– nepravilna razvrstitev blaga;

– nepravilna tarifna oznaka;

– nepravilna carinska vrednost.

Neobstoj postopkov za obveščanje carinskih organov o ugotovljenih nepravilnostih pri izpolnjevanju carinskih zahtev.

Zavezujoča tarifna informacija (ZTI) je zdaj zavezujoča tudi za imetnika ZTI. Carinska deklaracija se mora sklicevati na ZTI (člen 33 CZU).

Izvajanje formalnih postopkov za upravljanje/upoštevanje vsake carinske dejavnosti in formalizacijo določenih strank (razvrščanje blaga, poreklo, vrednost itd.). Ti postopki so namenjeni zagotavljanju neprekinjenega delovanja carinskega oddelka v primeru odsotnosti pristojnega osebja;

uporaba zavezujoče tarifne informacije (ZTI), ki določa dajatve in uvozne takse ter veljavne predpise (sanitarne, tehnične, ukrepe trgovinske politike itd.);

uporaba zavezujoče informacije o poreklu (ZIP), ki zagotavlja nasvete uprave o:

poreklu proizvoda, ki ga želite uvoziti ali izvoziti, zlasti kadar so različne faze proizvodnje potekale v različnih državah;

ali se zagotavlja prednostna obravnava v skladu s konvencijo ali mednarodnim sporazumom ali ne;

vzpostavitev formalnih postopkov za določitev in prijavo carinske vrednosti (metoda vrednotenja, izračuni, okenca deklaracije, ki jih je treba izpolniti, in dokumenti, ki jih je treba predložiti);

izvajanje postopkov za obveščanje carinskih organov o vseh nepravilnostih.

SAQ 3.5

ISO 9001:2015, poglavje 6

Zastopanje prek tretjih oseb

Pomanjkljiv nadzor.

Izvajati bi bilo treba postopke za preverjanje dela tretjih oseb (npr. pri carinskih deklaracijah) in ugotavljanje nepravilnosti ali kršitev pri zastopnikih. Ni dovolj, če se popolnoma zanašate na storitve zunanjih izvajalcev;

preverjanje usposobljenosti vključenega zastopnika;

če se odgovornost za izpolnjevanje carinskih deklaracij prenese na zunanjega izvajalca:

posebne pogodbene določbe za kontrolo carinskih podatkov,

poseben postopek za prenos podatkov, ki jih deklarant potrebuje za določitev tarife (tj. tehnične specifikacije blaga, vzorcev itd.);

če odobreni izvoznik odda izvoz blaga v zunanje izvajanje, se lahko zunanje izvajanje dodeli carinskemu zastopniku, ki lahko deluje kot pooblaščeni zastopnik, če zastopnik lahko dokaže status blaga s poreklom;

izvajanje formalnih postopkov notranje kontrole, da se preveri natančnost uporabljenih carinskih podatkov.

Dovoljenja za uvoz in/ali izvoz, povezana z ukrepi trgovinske politike ali s trgovino s kmetijskimi proizvodi

Neupravičena uporaba blaga.

Standardni postopki za evidenco dovoljenj;

redna notranja kontrola veljavnosti in registracije dovoljenj;

ločevanje nalog med registracijo in notranjo kontrolo;

standardi za sporočanje nepravilnosti;

postopki, ki zagotavljajo, da se blago uporablja v skladu z dovoljenjem.