Kazalnik

Opis tveganja

Možne rešitve

Sklicevanja

Politika zaposlovanja,

vključno s politiko za začasno osebje

Infiltracija zaposlenih, ki lahko pomenijo tveganje za varnost.

Preverjanja preteklosti bodočih zaposlenih, npr. prejšnje zaposlitve in reference;

dodatna preverjanja novih ali obstoječih zaposlenih, ki se premeščajo na varnostno občutljiva delovna mesta, npr. policijska neprestanih kazni pri policiji;

zahteve za osebje, da razkrije drugo zaposlitev, policijske opomine/varščino, sodni postopek, ki poteka, in/ali obsodbe;

občasna preverjanja preteklosti/ponovne preiskave za obstoječe osebje;

odvzem dostopa do računalnika, vračilo varnostne prepustnice, ključev in/ali priponke, ko osebje odide ali je odpuščeno;

preverjanja začasnega osebja z uporabo istega standarda kakor za stalno osebje;

pogodbe z agencijami za zaposlovanje podrobno določajo raven potrebnih varnostnih preverjanj;

postopki, ki zagotavljajo, da agencije za zaposlovanje izpolnjujejo navedene standarde.

SAQ 6.11.2 ; SAQ 6.11.4

ISO 28001:2007, poglavje A.3

Raven varnostne in varstvene ozaveščenosti osebja

Pomanjkanje ustreznega znanja o varnostnih postopkih, povezanih z različnimi procesi (vhodno blago, natovarjanje, raztovarjanje itd.), ki lahko privedejo do sprejetja/natovarjanja/raztovarjanja nevarnega ali nezanesljivega blaga.

Obveščenost osebja o varnostnih ukrepih/ureditvah, povezanih z različnimi procesi (vhodno blago, natovarjanje, raztovarjanje itd.);

vzpostavitev registra za evidentiranje varnostnih in varstvenih pomanjkljivosti ter redno obravnavanje tega vprašanja z osebjem;

vzpostavljeni postopki za zaposlene za prepoznavanje in sporočanje sumljivih dogodkov;

na posebnih območjih se lahko razstavijo letaki o varnostnih in varstvenih vprašanjih ter obesijo na oglasne deske;

predstavitev varnostnih in varstvenih pravil na ustreznih območjih (natovarjanje/raztovarjanje itd.). Znaki morajo biti vidni znotraj (v območjih) in zunaj (prostori, namenjeni voznikom, začasnemu osebju, različnim partnerjem).

ISO 28001:2007, poglavje A3

Varnostno in varstveno usposabljanje

Neobstoj mehanizmov za usposabljanje zaposlenih o varnostnih in varstvenih zahtevah ter posledično neustrezna ozaveščenost o varnostnih zahtevah.

Osebe, odgovorne za ugotavljanje potreb po usposabljanju, zagotavljanje izvajanja in vodenje evidenc o usposabljanju;

usposabljanje zaposlenih za prepoznavanje morebitnih notranjih groženj za varnost, odkrivanje vdorov/nedovoljenega prirejanja blaga in preprečevanje nepooblaščenega dostopa do varovanih prostorov, blaga, vozil, avtomatiziranih sistemov, carinskih oznak in evidenc;

izvajanje preskusov z „nevarnim“ blagom ali okoliščinami;

usposabljanje o varnosti in varstvu je lahko del usposabljanja o industrijski varnosti, da doseže celotno osebje;

varnostna in varstvena usposabljanja je treba dokumentirati in redno posodabljati glede na dogajanje v družbi (npr. vsako leto);

novo osebje je treba intenzivno usposabljati zaradi njegovega pomanjkljivega znanja in ozaveščenosti.

SAQ 6.11.3

ISO 28001:2007, poglavje A.3