Indicatore

Descrizione del rischio

Soluzioni possibili

Riferimento

Identificazione dei partner commerciali

Assenza di un meccanismo atto a identificare chiaramente i partner commerciali.

Procedura per identificare i partner commerciali consueti e i clienti sconosciuti;

procedure per selezionare e gestire i partner commerciali se il trasporto è effettuato da terzi;

procedura di selezione dei subappaltatori basata su un elenco di subappaltatori consueti e meno frequenti;

selezione dei subappaltatori sulla base di criteri di selezione o anche di una certificazione aziendale specifica (che può essere stabilita sulla base di un questionario di certificazione).

Requisiti di sicurezza imposti ad altri

Violazione degli accordi di sicurezza con il rischio di consegnare merci non sicure.

Ricorso ai controlli dei precedenti per selezionare partner commerciali consueti, utilizzando ad esempio internet o le agenzie di rating;

inserimento di requisiti di sicurezza (ad es. che tutte le merci siano marcate, sigillate, imballate ed etichettate in un determinato modo, sottoposte ai raggi X, ecc.) nei contratti conclusi con i partner commerciali consueti;

divieto di subappaltare ulteriormente i contratti a terzi sconosciuti, in particolare per il trasporto aereo di merce/posta aerea messe in sicurezza;

conclusioni di esperti/auditor esterni, non collegati ai partner commerciali consueti, sull’osservanza dei requisiti di sicurezza; prove che i partner commerciali siano in possesso di accreditamenti/certificati pertinenti che attestino il rispetto delle norme di sicurezza internazionali;

procedure per lo svolgimento di ulteriori controlli di sicurezza sulle operazioni svolte con partner commerciali sconosciuti o non frequenti;

comunicazione degli eventuali incidenti di sicurezza che coinvolgano partner

commerciali, relativa indagine e registrazione della misura correttiva presa.

QAV 6.10

ISO 28001:2007, sezione A.3