Indicatore |
Descrizione del rischio |
Soluzioni possibili |
Riferimenti |
Politica di assunzione anche per il personale temporaneo |
Infiltrazione di personale che potrebbe costituire un rischio per la sicurezza. |
Controlli dei precedenti su potenziali dipendenti, ad esempio impieghi precedenti e referenze; controlli supplementari su dipendenti nuovi o esistenti che vengono assegnati a posti sensibili sotto il profilo della sicurezza, ad esempio controlli di polizia sulle condanne non scontate; obbligo per il personale di comunicare altre occupazioni, un’eventuale diffida/libertà provvisoria su cauzione, procedimenti giudiziari in corso o condanne; controlli periodici dei precedenti/ripetizione delle indagini per il personale attuale; soppressione dell’accesso ai computer, restituzione del lasciapassare, delle chiavi e/o del tesserino distintivo per il personale che dà le dimissioni o è licenziato; controlli sul personale temporaneo eseguiti allo stesso livello di quelli sul personale permanente; indicazione, nei contratti con le agenzie di collocamento, del livello richiesto dei controlli di sicurezza; procedure intese a garantire che le agenzie di collocamento rispettino tali norme. |
SAQ - 6.11.2 ; SAQ - 6.11.4 ISO 28001:2007, section A.3 |
Livello di consapevolezza del personale in materia di sicurezza |
Mancanza di un’adeguata conoscenza delle procedure di sicurezza inerenti ai diversi processi (merci in entrata, carico, scarico, ecc.), che porta ad accettare/caricare/scaricare merci non sicure. |
Sensibilizzare il personale alle misure/disposizioni di sicurezza relative ai diversi processi (merci in entrata, carico, scarico, ecc.); tenere un registro in cui riportare le anomalie in materia di sicurezza e parlarne con il personale periodicamente; introdurre procedure per l’individuazione e la comunicazione di incidenti sospetti da parte del personale; esporre opuscoli sulla sicurezza in punti specifici e diffonderne il contenuto tramite una bacheca; esporre le norme di sicurezza nelle zone interessate (carico/scarico ecc.). Le segnalazioni devono essere visibili all’interno (siti) e all’esterno (luoghi riservati ai conducenti, al personale temporaneo, ai vari partner). |
ISO/28001:2007, sezione A.3 |
Formazione sulla sicurezza |
Mancanza di meccanismi per formare il personale sui requisiti di sicurezza e conseguente inadeguata conoscenza dei requisiti di sicurezza. |
Nominare persone responsabili di individuare le esigenze in materia di formazione, garantire che la formazione sia impartita e tenere le relative registrazioni; formare il personale al riconoscimento di potenziali minacce interne alla sicurezza, al rilevamento di intrusioni/manomissioni e alla prevenzione dell’accesso non autorizzato a locali, merci, veicoli, sistemi automatizzati, sigilli e registrazioni sicuri; eseguire prove con merci o situazioni “non sicure”; integrare la formazione sulla sicurezza nella formazione sulla sicurezza industriale, estendendola così a tutto il personale. Le formazioni sulla sicurezza devono essere documentate e aggiornate periodicamente sulla base delle situazioni verificatesi nell’impresa (ad esempio, ogni anno); al nuovo personale deve essere impartita una formazione intensa a causa della mancanza di conoscenza e consapevolezza. |
QAV - 6.11.3 ISO 28001:2007, sezione A.3 |