Δείκτης

Περιγραφή κινδύνου

Πιθανές λύσεις

Παραπομπές

Πολιτική απασχόλησης

που περιλαμβάνει το προσωρινό προσωπικό

Διείσδυση προσωπικού που μπορεί να συνιστά πιθανό κίνδυνο για την ασφάλεια.

έλεγχοι ιστορικού κατά την πρόσληψη προσωπικού, π.χ. προηγούμενο ιστορικό απασχόλησης και συστατικές επιστολές·

πρόσθετοι έλεγχοι σε νέους ή υφιστάμενους υπαλλήλους που μετατίθενται σε ευαίσθητες θέσεις από άποψη ασφάλειας, π.χ. αστυνομικοί έλεγχοι για καταδίκες που δεν έχουν διαγραφεί από το ποινικό μητρώο·

απαίτηση για το προσωπικό να δηλώνει τυχόν παράλληλη απασχόληση, αστυνομικές εγγυήσεις, εκκρεμείς δίκες ή καταδίκες·

περιοδικοί έλεγχοι ιστορικού / διενέργεια νέων ερευνών για υφιστάμενο προσωπικό·

άρση της πρόσβασης σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές, επιστροφή κάρτας διέλευσης ασφάλειας, κλειδιών ή/και ειδικής κάρτας ταυτότητας κατά την αποχώρηση ή απόλυση υπαλλήλου·

έλεγχοι προσωρινού προσωπικού των ίδιων προδιαγραφών με αυτούς για το μόνιμο προσωπικό·

συμβάσεις με γραφεία ευρέσεως εργασίας στις οποίες αναφέρεται λεπτομερώς το επίπεδο των απαιτούμενων ελέγχων ασφάλειας·

διαδικασίες που διασφαλίζουν την τήρηση αυτών των προτύπων από τα γραφεία ευρέσεως εργασίας.

SAQ - 6.11.2 , SAQ - 6.11.4

ISO 28001:2007, ενότητα Α.3

Επίπεδο γνώσης του προσωπικού σε θέματα ασφάλειας και προστασίας

Έλλειψη ορθής γνώσης των διαδικασιών ασφάλειας που σχετίζονται με τις διάφορες διαδικασίες (εισερχόμενα εμπορεύματα, φόρτωση, εκφόρτωση κ.λπ.) με συνέπεια την παραλαβή/φόρτωση/εκφόρτωση προϊόντων που δεν είναι ασφαλή ή προστατευόμενα.

γνωστοποίηση στο προσωπικό των μέτρων ασφάλειας / ρυθμίσεων που αφορούν διάφορες διαδικασίες (εισερχόμενα προϊόντα, φόρτωση, εκφόρτωση κ.λπ.)·

δημιουργία αρχείου για την καταγραφή παρατυπιών σε θέματα ασφάλειας και προστασίας και συζήτησή τους με το προσωπικό σε τακτική βάση·

εφαρμογή διαδικασιών για τον εντοπισμό και την αναφορά ύποπτων περιστατικών·

ενημερωτικά φυλλάδια για θέματα ασφάλειας και προστασίας μπορούν να διατίθενται σε συγκεκριμένους χώρους και να κοινοποιούνται μέσω πίνακα ανακοινώσεων·

ανάρτηση των κανόνων ασφάλειας και προστασίας σε σχετικούς χώρους (φόρτωσης/εκφόρτωσης κ.λπ.). Οι πινακίδες πρέπει να είναι ορατές εσωτερικά (εντός των εγκαταστάσεων) και εξωτερικά (ειδικοί χώροι για τους οδηγούς, προσωρινούς υπαλλήλους, διάφορους συνεταίρους).

ISO 28001:2007, ενότητα Α.3

Εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας και προστασίας

Έλλειψη μηχανισμών εκπαίδευσης υπαλλήλων στις απαιτήσεις ασφάλειας και προστασίας και, κατά συνέπεια, ανεπαρκής γνώση των απαιτήσεων ασφάλειας.

αρμόδια άτομα για τον εντοπισμό αναγκών εκπαίδευσης, την εξασφάλιση της παροχής εκπαίδευσης και την τήρηση αρχείων εκπαίδευσης·

εκπαίδευση προσωπικού στην αναγνώριση δυνητικών εσωτερικών απειλών για την ασφάλεια, στην ανίχνευση διείσδυσης/παραποίησης και στην αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε εγκαταστάσεις ασφάλειας, εμπορεύματα, οχήματα, αυτοματοποιημένα συστήματα, σφραγίδες και αρχεία·

διεξαγωγή δοκιμών με «μη ασφαλή» εμπορεύματα ή περιστάσεις·

η εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας και προστασίας μπορεί να αποτελεί μέρος της εκπαίδευσης βιομηχανικής ασφάλειας για όλο το προσωπικό·

η εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας και προστασίας πρέπει να τεκμηριώνεται και να επικαιροποιείται τακτικά, βάσει καταστάσεων που έχουν συμβεί στην εταιρεία (π.χ. κάθε χρόνο)·

το νέο προσωπικό πρέπει να παρακολουθεί εντατική εκπαίδευση, λόγω έλλειψης γνώσης και συναίσθησης.

SAQ - 6.11.3

ISO 28001:2007, ενότητα Α.3